Günlük personelleri ve vardiyaları yönetmek artık çok kolay.
Ajanslar ve organizasyon şirketleri için geliştirilen Vardiyam ile fuar, lansman ve saha kadrolarınızın başvuru, teyit ve puantaj operasyonunu WhatsApp karmaşasından kurtarın.
Tarih, rol ve ücreti belirleyip davet linkini grubunuza atın.
Gelen başvuruları inceleyin, ekibinizi tek tıkla onaylayın.
Canlı check-in takibi yapın, Excel puantajınızı anında alın.
Bu tablo size tanıdık geliyor mu?
-
Gruba ilanı atıyorsunuz, seksen kişi “ben varım” yazıyor. İçlerinden kimin gerçekten geleceğini kestirmenin yolu yok.
-
Teyit turu tek tek telefonla dönüyor. Bir kişi vazgeçtiğinde liste baştan karışıyor, aramalar yeniden başlıyor.
-
Etkinlik sabahı iki kişi gelmiyor. Yerlerine kimi çağıracağınızı tam o dakikada, telefon rehberini kaydırarak arıyorsunuz.
-
Geçen ayki etkinlikte kimin işini iyi yaptığı kimsenin aklında kalmıyor. Hatırlayan olsa bile bunu gösterecek bir kayıt yok.
Mevcut Yöntem: Kaos
Çoğu ajans ve organizasyon şirketi bu işi yıllardır aynı şekilde yürütüyor. Grup kuruluyor, ilan atılıyor, gelen cevaplar not ediliyor, teyit telefonla alınıyor, gün sonunda puantaj Excel'e giriliyor. Bunda yanlış bir şey yok, çünkü işliyor.
Zorluk yöntemde değil, ölçekte başlıyor. Beş kişilik bir iş için WhatsApp fazlasıyla yeterli. Ama aynı hafta üç ayrı etkinlikte toplam yüz yirmi kişi çalıştıracaksanız mesajlar üst üste biniyor, kimin onay verdiği kayboluyor ve operasyon büyük ölçüde hatırlamaya dayalı hale geliyor.
Arkadaşlar Cumartesi Yeşilköy Fuarı için 45 kişi lazım. Saat 08:00 - 18:00. Gelebilecekler acil ismini yazsın!
10:14 ✓✓Ben varım abi.
10:15Bende varım mecidiyeköyden gelecem.
10:15Abi ben ve 2 arkadaşım gelebiliriz yaz bizi de.
10:16Ben de varım, yazın!
10:16Saat kaçta toplanıyoruz?
10:17Ulaşım sağlanıyor mu?
10:17Arkadaşlar mesajlar üst üste bindi, kimin yazdığı karıştı! Baştan alıyoruz.
10:18 ✓✓Vardiyam.net ile Düzenli & Otomatik Operasyon
WhatsApp karmaşasını sonlandırın. İlanı açın, davet linkiyle başvuru toplayın, teyitleri ve puantajı tek ekrandan yönetin.
Tek İlanda Çoklu Gün ve Rol Tanımlayın
Fuar, lansman veya konseriniz için tarihleri, saatleri ve gerekli rolleri tek seferde tanımlayın. Ücreti siz gidersiniz; Vardiyam fiyatınıza karışmaz, komisyon kesmez.
- Aynı kampanya altında birden çok gün ve saat aralığı
- Saha personeli, runner ve süpervizör için ayrı kontenjanlar
- Ücret belirleme tamamen işverenin kontrolünde
WhatsApp Grubunuza Davet Linkini Atın
Özel üretilen benzersiz davet linkini kendi WhatsApp grubunuzda paylaşın. Çalışanın uygulama indirmesine gerek kalmaz; link telefonda açılır ve 60 saniyede başvuru tamamlanır. Kontenjan dolduğunda ilan otomatik kapanır.
- Uygulama indirmeden web üzerinden 60 saniyede başvuru
- Kontenjan dolduğu an başvuru formu otomatik kilitlenir
- Mesaj kalabalığı ve kayıp başvurular son bulur
vardiyam.net/i/yesilkoy-fuar-45
Kopyala
Tek Tıkla Seçin, Teyit SMS & WhatsApp'tan Gitsin
Kimin kaç vardiya yaptığı, güvenilirlik skoru ve puanı tek listede görünür. Toplu seçim yaparsınız, teyitler anında iletilir. İptal eden veya vazgeçen olursa, sistem yedek listedeki sıradaki kişiye otomatik davet gönderir.
- 30 kişiyi tek tıkla onaylama ve teyit gönderme
- SMS ve WhatsApp kanalı üzerinden kesin teyit takibi
- Vazgeçen olursa yedek listedeki kişiye otomatik bildirim
Canlı Check-in ve Tek Tıkla Excel Puantajı
Etkinlik günü kimin alana geldiği canlı check-in ile takip edilir. Gelmeyenler (no-show) sistem tarafından anında işaretlenir. Etkinlik bittiğinde saatler ve ücretler hesaplanır, tek tıkla Excel puantaj dökümü alınır.
- Canlı sahaya katılım (check-in) ve no-show tespiti
- Otomatik hesaplanan saatlik ve günlük ücret tablosu
- Tek tıkla Excel/CSV puantaj dökümü alma (.xlsx)
Bugünkü Alışkanlıklarınız ve Vardiyam Operasyonu
Karşılaştırdığımız şey başka bir platform değil; yıllardır mesaj gruplarında yürütülen el emeği operasyon.
Çalışanlar için tamamen ücretsiz
Vardiyam çalışandan üyelik ücreti, komisyon ya da öncelikli erişim parası almaz. Hiçbir koşulda almayacak. Ekibinize çekinmeden önerebilirsiniz.
İlk 5 firmayla ücretsiz pilot yapıyoruz
İstanbul'da fuar, lansman ve saha operasyonu yürüten ajanslarla çalışıyoruz. Pilot firmalar ürünü ilk kullanan ve birlikte şekillendiren taraftır.
Merak edilenler
Ücreti işveren doğrudan çalışana öder. Para Vardiyam üzerinden geçmez; cüzdan, bakiye ya da tahsilat gibi bir yapı yok. Tutarı da siz belirlersiniz, platform rakam önermez ve sınır koymaz.
İşverenin. İş sözleşmesi, ücret, SGK bildirimi ve iş sağlığı ile güvenliği yükümlülükleri tamamen size ait. Vardiyam bu sorumlulukları üstlenmez, çalışana görev talimatı vermez, çalışma saatini belirlemez.
Hayır. Size dışarıdan kişi yönlendirmiyoruz. Vardiyam'ın yaptığı iş, sizin zaten ulaştığınız çalışanlarla yürüttüğünüz süreci tek yerde toplamak: ilan, başvuru, seçim, teyit ve puantaj.
Hayır. İlanınızı yalnızca davet linkini paylaştığınız kişiler görür, çalışan listeniz başka firmalara açılmaz. Firmalar birbirinin çalışan bilgilerini ve değerlendirmelerini göremez.
Bir çalışan ileride başka iş fırsatlarını da görmek isterse bunu kendisi açıkça seçer. Varsayılan tercih kapalıdır.
KVKK kapsamında aydınlatma metni ve ayrı ayrı açık rıza alarak çalışıyoruz. Veri saklama süreleri tanımlı, silme talebinde bulunabilirsiniz. Firmalar arası veri geçişi yoktur.
Ürün şu an geliştirme aşamasında. İlk sürümü seçtiğimiz pilot firmalarla birlikte sahada çalıştıracağız. Formu bırakırsanız takvim netleştiği anda size döneriz.